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項目管理，從寫好“日記”開始

 

俗話說“內(nèi)行看門道，外行看熱鬧”。項目管理，從寫好“日記”開始，這“日記”究竟是指什么？想必久待建筑行業(yè)的都知道。“日記”即日志，施工日志、安全日志。都是項目管理不可或缺的一部分

 

一直以來，有些現(xiàn)場管理人員將寫日志當(dāng)作負(fù)擔(dān)。在他們的理解中，每天將現(xiàn)場協(xié)調(diào)好，工程能按時交工就可以了。在工地累了一天，回到辦公室還要像小學(xué)生寫日記一樣，流水賬式記錄平凡的一天，實在是太麻煩！但這日志記錄，真的是多此一舉嗎？

一、日志記錄的重要性

首先，它為日后結(jié)算提供依據(jù)，所謂“好記性不如爛筆頭”，無論上對建設(shè)單位，下對分包單位，施工日志對于工程變更和人工數(shù)量（尤其是點工）等都有著很高的參考價值；

其次，日志的存在可以確保對工程突發(fā)狀況進(jìn)行有效追溯，為之后可能出現(xiàn)的工程補救和加強措施提供依據(jù)；

最后，現(xiàn)場管理人員能夠依據(jù)日志對每天的工作進(jìn)行復(fù)盤總結(jié)。翻看施工日志時，時常會有溫故而知新的感覺，從中積累沉淀大量現(xiàn)場工作經(jīng)驗，

所以，項目施工日志、安全日志的作用非同小可。

 

二、越眾集團(tuán)的“花樣日志”

1、施工日志

 

△越眾集團(tuán)潮州恒大項目部施工日記部分展示

 

寫好施工日志，一直都是越眾集團(tuán)檢查落實的重點。對于施工日志內(nèi)容，我們有明確要求：

1、逐日記載不許中斷。

2、當(dāng)天的基本內(nèi)容應(yīng)該準(zhǔn)確填寫，包括日期、天氣、風(fēng)力、氣溫，如有特殊情況，應(yīng)該加以相關(guān)備注。

3、針對當(dāng)天生產(chǎn)情況進(jìn)行有效記錄，包括施工部位、施工內(nèi)容、出勤人數(shù)、操作負(fù)責(zé)人、材料設(shè)備進(jìn)出場情況、周例會或甲方、監(jiān)理發(fā)起的會議紀(jì)要及生產(chǎn)中存在的問題等。

4、針對當(dāng)天的質(zhì)量安全工作進(jìn)行記錄，包括技術(shù)質(zhì)量安全活動、檢查評定驗收、技術(shù)質(zhì)量安全問題等。

5、對于其他偶然發(fā)生的狀況進(jìn)行詳細(xì)記錄，如：

（1）、設(shè)計變更

（2）、停水、停電、停工情況

（3）、施工機(jī)械故障及處理情況

（4）、施工中設(shè)計到的特殊措施及方法，新技術(shù)、新材料的推廣和使用。

 

△日志內(nèi)容展示

 

2、安全日志

除了必須留檔回收的施工日志以外，行業(yè)內(nèi)要求相對寬松的安全日志，越眾集團(tuán)內(nèi)部也作重點關(guān)注。

安全日志采取一天一記錄形式，要求安全管理人員詳細(xì)記錄當(dāng)天的履職情況。為避免現(xiàn)場人員出現(xiàn)管理疲勞，我們特別設(shè)計了定型化安全監(jiān)督日記。

所謂“定型化”，即在日記類詳細(xì)列明其職責(zé)范圍內(nèi)所應(yīng)記錄的內(nèi)容，促使每個安全員每天都能清楚自己的職責(zé)所在，有效增強安全管理意識。

 

 

3、工作圈

越眾集團(tuán)的科技創(chuàng)新與應(yīng)用之一：工程動態(tài)管理信息化系統(tǒng)，包含了“工作圈”模塊。它同微信朋友圈一樣，可以發(fā)布動態(tài)、點贊評論。

 

 

實際上，“工作圈”也是一種簡短的“圖文日志”。項目上每位現(xiàn)場管理人員都需發(fā)布工作圈，上傳工程建設(shè)最新動態(tài)，記錄每日工作進(jìn)度情況，自覺接受集團(tuán)內(nèi)部監(jiān)督。

 

越眾集團(tuán)的“花樣日志”，是于細(xì)節(jié)之處著手，用點橫豎撇勾勒品質(zhì)工程面貌，這一筆一劃飽含項目管理智慧。讓我們一起以匠心致初心，寫好“日記”，做好管理，爭創(chuàng)安全文明工地，打造精品優(yōu)質(zhì)工程。